Bitrix24 con visión estratégica: transforma tu organización con la tecnología adecuada y un proyecto bien diseñado

Bitrix24 reúne en una sola plataforma las funciones que la mayoría de empresas gestiona con múltiples herramientas: CRM, tareas, automatización, comunicación, firma digital, recursos humanos, webs, y más.

Pero su verdadero potencial solo se activa cuando se adapta a cómo trabaja tu organización. 

En Kaizen Barcelona analizamos, rediseñamos e implementamos contigo una solución que conecta personas, procesos y tecnología para que tu organización crezca de forma sostenible.


crm & Marketing

Vende más. Vende mejor. Vende más rápido con Bitrix24, una plataforma única para cubrir todas tus necesidades: conecta equipos, automatiza tareas y centraliza toda la relación con tus clientes.

Organiza y sigue cada paso del proceso de ventas:
  • Leads, contactos, empresas y oportunidades
  • Embudos personalizables (pipelines)
  • Historial completo de interacciones
Gestiona la atención desde un solo lugar:
  • Formularios web, correo electrónico, telefonía IP, widgets y chat en vivo
  • Integraciones con WhatsApp, Instagram, Telegram, Facebook Messenger y más
El equipo conectado y alineado:
  • Chats, reuniones online, tareas, calendario
  • Documentos compartidos y almacenamiento seguro
Convierte oportunidades en operaciones cerradas:
  • Generación de presupuestos y facturas
  • Pagos online, gestión de inventario y catálogo de productos
  • Firma electrónica integrada y trazabilidad documental
Toma decisiones basadas en datos:
  • Dashboards y reportes personalizables
  • Indicadores por equipo, producto, canal o fase de venta
  • Análisis cruzado de marketing y ventas
Lleva el control de tu negocio estés donde estés:
  • Aplicación completa para gestionar clientes, tareas y comunicaciones en movimiento
Todo en uno, sin cambiar de plataforma:
  • Campañas de email, SMS o redes sociales
  • Publicidad en Google y Meta
  • Sitios web y landing pages conectadas al CRM
Ahorra tiempo y elimina errores manuales:
  • Reglas automáticas, disparadores y secuencias personalizadas
  • Integración con Make, Albato, pasarelas de pago y herramientas externas
Tu asistente inteligente dentro del CRM:
  • Generación de ideas y textos
  • Transcripción automática de llamadas
  • Relleno inteligente de campos y resúmenes

tareas y proyectos

Trabaja más fácil y rápido con un paquete completo de herramientas para la administración de tareas y proyectos.

Visualiza y organiza el trabajo según tus necesidades:
  • Tableros Kanban y diagramas de Gantt
  • Paquete completo de metodologías ágiles: Scrum, sprints, backlog
  • Listas de tareas, prioridades, plazos y responsables claros
Monitorea el avance real del equipo:
  • Subtareas, listas de verificación y dependencias
  • Registro de tiempo, control de carga laboral y modo supervisor
  • Alertas de retraso, tareas sin responsable o sin actividad
Planifica, ejecuta y entrega a tiempo:
  • Línea de tiempo, fases, hitos y recursos
  • Documentación centralizada, calendarios compartidos y control de plazos
  • Seguimiento de presupuestos y recursos desde el proyecto
  • Crea tableros visuales para cualquier flujo: proyectos, candidatos, aprobaciones, tareas o solicitudes.
  • Personaliza etapas, campos y automatizaciones.
  • Ideal para aplicar metodologías ágiles o dar visibilidad al estado de procesos internos.
Toma decisiones basadas en datos reales:
  • Informes de eficiencia por tarea, persona o equipo
  • KPIs personalizables y visualización del desempeño en tiempo real
Menos tareas repetitivas, más tiempo para lo importante:
  • Tareas recurrentes, plantillas predefinidas
  • Disparadores, reglas y flujos automatizados
  • RPA (automatización robótica de procesos) incluida
Gestiona tu trabajo desde cualquier lugar:
  • App completa para ver, asignar y actualizar tareas y proyectos en movilidad
Todo lo necesario para trabajar en equipo sin salir de Bitrix24:
  • Chats, videollamadas, reuniones y grupos de trabajo
  • Documentos colaborativos y almacenamiento de archivos compartidos
Tu asistente para organizar y agilizar tareas:
  • Generación automática de descripciones y listas de verificación
  • Resúmenes inteligentes de tareas o reuniones
  • Sugerencias para mejorar flujos y tiempos

sitios web y tiendas

Crea sitios web, páginas de destino y tiendas en línea con herramientas de comercio electrónico integrado.

Crea páginas web, landings, blogs o tiendas online sin conocimientos técnicos. Todo mediante bloques visuales, plantillas profesionales y adaptadas a móviles.
Catálogo de productos, carrito de compra, pasarelas de pago, gestión de inventario, seguimiento de pedidos y automatización del proceso de venta. Todo conectado al CRM para gestionar clientes desde el primer clic.
Sigue el rendimiento de tu web o landing: visitas, fuentes de tráfico, tasa de conversión, campañas activas y más.
Lanza y gestiona campañas desde el mismo entorno: Meta Ads, Google Ads, email marketing, SMS. Cada contacto generado entra directamente al CRM.
Envía automáticamente presupuestos, facturas o emails tras una acción del usuario en la web. Conecta con todo tu sistema de trabajo.
Gestiona varias webs desde una misma plataforma. Ideal si ofreces diferentes líneas de negocio, idiomas o marcas.
Genera textos de marketing, descripciones de productos, titulares atractivos y formularios de captación con ayuda de IA. Solo describe lo que necesitas y CoPilot crea el contenido en segundos.

colaboración y comunicación

Reúne a todo tu equipo en un entorno digital compartido, donde las ideas, tareas, archivos y decisiones fluyen sin fricciones. Bitrix24 permite trabajar de forma más coordinada, rápida y transparente.

Accede a tareas, reuniones, documentos, calendarios, CRM o automatizaciones desde un único lugar. La plataforma integra todo lo que necesita tu equipo para colaborar sin saltar de herramienta.
Chats individuales, grupales y temáticos con historial, búsqueda y archivos compartidos. Útiles para equipos, áreas o proyectos específicos.
Planificación de eventos, reuniones, disponibilidad de equipos, recordatorios automáticos y sincronización con calendarios externos como Google Calendar u Outlook.
Haz reuniones directamente en la plataforma, con grabación, pantalla compartida, agenda y chat integrado. Sin necesidad de herramientas externas.
Crea, edita y comparte documentos online (textos, hojas de cálculo, presentaciones) en tiempo real. Control de versiones, permisos de acceso y carpetas compartidas.
Anuncios, encuestas, reconocimientos y noticias internas para reforzar la cultura de equipo. Puedes automatizar avisos o integrarlos en flujos de bienvenida, cambios o proyectos.
Utiliza la IA para redactar actas de reuniones, resúmenes de chats, respuestas sugeridas o estructurar la documentación colaborativa.

RR. HH. y automatización

Bitrix24 no solo mejora la organización del trabajo: también transforma la forma en que gestionas el talento y automatizas procesos clave en tu empresa.

Administra todo el ciclo de vida del empleado desde un solo lugar:
  • Base de empleados y organigrama dinámico.
  • Control de horarios y asistencia, incluso con fichaje desde el móvil.
  • Gestión de vacaciones y ausencias, con flujos de aprobación automatizados.
  • Solicitudes internas y formularios personalizados.
  • Evaluaciones de desempeño, feedback y seguimiento de objetivos.
Optimiza tu tiempo y elimina tareas repetitivas con reglas inteligentes y flujos automatizados:

  • Creación automática de tareas tras eventos (una contratación, una baja, etc.).
  • Envío de documentos o formularios al incorporar a una persona.
  • Generación de reportes o alertas en función de datos de rendimiento.
  • Rutas de aprobación para documentos, gastos o permisos.
  • Gestión de flujos entre departamentos: RR. HH., Finanzas, Dirección...
Organiza la información interna de forma clara y accesible:

  • Crea y mantiene manuales, protocolos, preguntas frecuentes y documentación interna.
  • Espacios por departamentos, accesos diferenciados y opción de búsqueda avanzada.
  • Mejora la autonomía de los equipos y reduce la dependencia del soporte interno.
  • Cada equipo, proyecto o curso puede tener su propio entorno de trabajo compartido.
  • Incluye tareas, archivos, calendario, chat y seguimiento en un solo lugar.
  • Ideal para academias, equipos internos o proyectos de cliente.
  • Envía contratos, documentos laborales o autorizaciones para su firma digital, directamente desde Bitrix24.
  • Firma legalmente válida, sin necesidad de imprimir, escanear o reenviar manualmente.
  • Los documentos firmados quedan automáticamente archivados en la ficha del empleado o en el repositorio correspondiente.
  • Conecta los datos de Bitrix24 para crear paneles avanzados y visualizaciones personalizadas.
  • Métricas clave para RR. HH., como rotación, productividad, cargas de trabajo o rendimiento por equipo.
  • Análisis cruzado con ventas, atención o proyectos para tomar decisiones informadas desde una visión global.

Precios

Los precios que encontrarás a continuación corresponden a los planes oficiales de Bitrix24 en su modalidad anual.

Al contratar tu licencia anual con Kaizen Barcelona, no solo obtienes acceso completo a la plataforma, sino que también activas un acompañamiento experto que incluye horas de consultoría estratégica, análisis de procesos, implementación, formación y soporte personalizado.

Y lo mejor: las horas incluidas se renuevan con cada renovación de tu licencia, permitiéndonos seguir optimizando tu sistema, adaptarlo a tus nuevas necesidades y mantener el impulso de mejora continua que define nuestra metodología Kaizen.

En Kaizen Barcelona no implementamos tecnología por implementar. Diseñamos contigo proyectos de transformación reales, donde Bitrix24 se convierte en un verdadero motor de crecimiento.

basic

Ideal para pequeños equipos

24GB - 5 usuarios

49 €/mes

Incluye 5 horas de implementación y mantenimiento por parte de Kaizen Barcelona, dentro del marco del Proyecto Optimiza o de la Lanzadera Conecta, según el enfoque elegido

  • colaboración
  • Tareas y proyectos
  • CRM
  • Bitrix24 Sign
  • Drive
  • Contact Center
  • Creador de sitios web
  • Tienda online

Facturación anual. Horas gratuitas de implementación y mantenimiento siempre que se mantenga la licencia de Bitrix24 a través de Kaizen Barcelona. Horas no transferibles. Horas extras: 17€. Precios con IVA no incluido.

standard

Cubre todas las necesidades del equipo

100GB - 50 usuarios

99 €/mes

Incluye 10 horas de implementación y mantenimiento por parte de Kaizen Barcelona, dentro del marco del Proyecto Optimiza o de la Lanzadera Conecta, según el enfoque elegido

  • colaboración
  • Tareas y proyectos
  • CRM
  • Bitrix24 Sign
  • Drive
  • Contact Center
  • Creador de sitios web
  • Tienda online
  • Marketing
  • Documentos online

Facturación anual. Horas gratuitas de implementación y mantenimiento siempre que se mantenga la licencia de Bitrix24 a través de Kaizen Barcelona. Horas no transferibles. Horas extras: 21€. Precios con IVA no incluido.

professional

Automatiza todos los procesos de tu organización o empresa

1024GB - 100 usuarios

199 €/mes

Incluye 20 horas de implementación y mantenimiento por parte de Kaizen Barcelona, dentro del marco del Proyecto Optimiza o de la Lanzadera Conecta, según el enfoque elegido

  • colaboración 
  • Tareas y proyectos 
  • CRM 
  • Bitrix24 Sign 
  • Drive 
  • Contact Center 
  • Creador de sitios web 
  • Tienda online 
  • Marketing 
  • Documentos online
  • Firma electrónica para RR. HH. 
  • Sales Intelligence 
  • Automatización 
  • RR.HH.

Facturación anual. Horas gratuitas de implementación y mantenimiento siempre que se mantenga la licencia de Bitrix24 a través de Kaizen Barcelona. Horas no transferibles. Horas extras: 25€. Precios con IVA no incluido.

enterprise

Herramientas de transformación digital para grandes organizaciones o empresas

3TB - 250 usuarios

Desde 350 €/mes*

Incluye 40 horas de implementación y mantenimiento por parte de Kaizen Barcelona, dentro del marco del Proyecto Optimiza o de la Lanzadera Conecta, según el enfoque elegido

  • Colaboración 
  • Tareas y proyectos
  • CRM 
  • Bitrix24 Sign 
  • Drive 
  • Contact Center 
  • Creador de sitios web 
  • Tienda online 
  • Marketing 
  • Documentos online 
  • Firma electrónica para RR. HH. 
  • Sales Intelligence 
  • Automatización 
  • RR.HH. 
  • Múltiples
    sucursales 
  • Escalabilidad 
  • Paquete Enterprise 

Facturación anual. Horas gratuitas de implementación y mantenimiento siempre que se mantenga la licencia de Bitrix24 a través de Kaizen Barcelona. Horas no transferibles. Horas extras: 35€. Precios con IVA no incluido.

*Precio para más usuarios a consultar.

implementación

En Kaizen Barcelona no implementamos Bitrix24 como una simple herramienta, sino como el núcleo tecnológico de proyectos diseñados estratégicamente para hacer crecer tu empresa.

Nuestro enfoque se basa en integrar esta potente plataforma dentro de iniciativas que combinan consultoría, tecnología y acompañamiento continuo.

A través del Proyecto Optimiza y la Lanzadera Conecta, Bitrix24 se convierte en un motor real de transformación: ya sea mejorando procesos internos o impulsando tu presencia digital y comercial.

Cada implementación incluye un diagnóstico previo, configuración adaptada a tus necesidades, formación a tu equipo, personalización funcional y soporte estratégico.

proyecto optimiza
Transforma la forma en que trabajas

Proyecto Optimiza de implementación de tecnología para la mejora y automatización de procesos

Optimiza es el proyecto de consultoría tecnológica con el que transformamos tu manera de trabajar. En Kaizen Barcelona no solo implementamos herramientas como Bitrix24, Asana, Make o Albato: rediseñamos procesos, automatizamos tareas y adaptamos la tecnología a los retos y oportunidades reales de tu organización.

Analizamos, planificamos e implementamos soluciones personalizadas que generan un cambio operativo tangible, sostenible y alineado con tus objetivos estratégicos.

Además, formamos a tu equipo y te acompañamos durante el cambio para garantizar que la tecnología se adopte con éxito.
  • AS IS - Cómo trabajas ahora: Analizamos tu situación actual: procesos, herramientas, equipos y cultura operativa. Detectamos cuellos de botella, tareas repetitivas, errores o desconexiones entre áreas.
  • TO BE – Cómo podrías trabajar: Definimos el escenario ideal con flujos más simples, tecnología bien integrada, automatización donde aporta valor y mayor trazabilidad.
  • TO DO – Qué hay que hacer para lograrlo: Creamos una hoja de ruta detallada con acciones, herramientas y configuraciones necesarias. Incluye tiempos, responsables y métricas de éxito.
  • Optimiza visión: Aquí se analiza cómo trabaja tu empresa hoy (AS IS), se define cómo podría y debería trabajar para ganar eficiencia (TO BE), y se plantea cómo lograr ese cambio con acciones y tecnología (TO DO).
  • Optimiza sistemas: Con la herramienta ya en uso, escalamos y perfeccionamos el modelo TO BE adaptándolo al crecimiento, nuevas necesidades o cambios internos. Se ajusta el TO DO con mejoras técnicas y funcionales.
  • Optimiza evoluciona: Aquí analizamos de forma periódica si el escenario deseado TO BE se mantiene alineado con la evolución real de la organización. Adaptamos el TO DO a nuevas necesidades estratégicas.
Optimiza se activa cuando contratas con Kaizen Barcelona una solución tecnológica mediante licencia anual.

La buena noticia es que no hay un coste adicional por el proyecto de implementación: todo forma parte del proceso. Lo que estás contratando es la herramienta —y nosotros te ayudamos a desplegarla de forma estratégica y personalizada para que se convierta en el verdadero motor de eficiencia y evolución de tu organización.

La herramienta es el inicio. El cambio real viene con cómo la adaptamos, configuramos y aplicamos a tu realidad operativa.
proyecto optimiza
Conecta con tu mercado. Comunica con sentido

Lanzadera Conecta: impulsa tu negocio en el entorno digital

Activamos contigo Lanzadera Conecta, una iniciativa estratégica que utiliza soluciones como Bitrix24, Metricool, Make o Albato para ayudarte a impulsar tu presencia online, en redes sociales o en el comercio electrónico, conectando todos los canales clave de tu negocio.

Diseñamos contigo una presencia digital coherente, automatizada y orientada a resultados, siempre dentro de un marco de crecimiento real y sostenible. 
  • AS IS - Radiografía operativa y digital: Analizamos cómo trabajas hoy. No solo tus procesos internos, sino también cómo se expresa tu organización digitalmente: herramientas que usas, canales de contacto, flujos de información, presencia online, comunicación con clientes o pacientes, etc.
  • TO BE - Diseño del modelo ideal: Definimos contigo cómo debería funcionar tu organización en términos de eficiencia operativa y coherencia digital. ¿Cómo debe ser el ciclo de vida de un cliente? ¿Qué canales deben integrarse? ¿Cómo se puede mejorar la experiencia?
  • TO DO – Qué hay que hacer para lograrlo: Configuramos Bitrix24 y Metricool, automatizamos con Make o Albato.
Lanzadera Conecta se adapta a cada fase de tu evolución a través de tres lanzaderas especializadas:

  • Lanzadera Presencia: para sentar las bases de tu visibilidad digital.
  • Lanzadera Comercio: para activar o mejorar tus ventas online.
  • Lanzadera Evolución: para escalar y automatizar con tecnología avanzada.

Conecta se activa cuando contratas con Kaizen Barcelona una solución tecnológica mediante licencia anual.

La buena noticia es que no hay un coste adicional por el proyecto de implementación: todo forma parte del proceso. Lo que estás contratando es la herramienta —y nosotros te ayudamos a desplegarla de forma estratégica y personalizada para que se convierta en el verdadero motor de eficiencia y evolución de tu organización.

La herramienta es el inicio. El cambio real viene con cómo la adaptamos, configuramos y aplicamos a tu realidad operativa.

noticias

Procesos conectados con Bitrix24 en escuelas online: más allá de los cursos, una gestión eficiente

La gestión de una escuela de formación online va mucho más allá de tener una plataforma para alojar cursos. Involucra procesos administrativos, atención al alumno, marketing, control económico, gestión de equipos y, sobre todo, una experiencia de aprendizaje bien organizada. Sin embargo, muchas academias digitales crecen con herramientas desconectadas: una para los cursos, otra para el CRM, hojas de cálculo para el seguimiento, canales informales para la comunicación… hasta que llega el momento en que todo eso deja de ser sostenible. Ahí es donde un enfoque como el de Optimiza, que combina análisis de procesos y tecnología bien implementada (como Bitrix24), puede marcar un antes y un después.

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Procesos conectados con Bitrix24 en clínicas y centros: una gestión más eficiente es posible

En clínicas y centros médicos privados, la gestión diaria combina compromiso profesional con pacientes y una enorme carga administrativa. A medida que crecen los equipos, los servicios y el volumen de pacientes, también lo hacen los desafíos: agendas sobrecargadas, tareas manuales repetitivas, dificultades para coordinar equipos o garantizar la trazabilidad de cada proceso. Muchas veces, estos retos no se deben a una falta de implicación, sino a procesos que no fueron diseñados con visión estratégica, o que han ido evolucionando de forma reactiva, sin una revisión integral. Ahí es donde entra en juego un enfoque como Optimiza, que no solo propone implementar tecnología como Bitrix24, sino hacerlo desde un diagnóstico profundo y una mejora real de los procesos.

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Bitrix24 Space: lo nuevo de Bitrix24 para transformar tu forma de trabajar

En Kaizen Barcelona estamos entusiasmados con la llegada de la nueva actualización de Bitrix24 Space (Spring Release 2025), una versión repleta de mejoras que consolidan aún más esta herramienta como una de las soluciones más completas para la gestión empresarial, la colaboración y la automatización.Esta actualización está diseñada para darte la máxima claridad, velocidad y control.

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¿QUIÉNES SOMOS?

Kaizen Barcelona somos una boutique de consultoría que nace con una misión clara: acompañar de forma personalizada a cada cliente, alineándonos con sus necesidades reales y su ritmo de crecimiento.

En lugar de aplicar soluciones estándar, diseñamos intervenciones únicas que combinan estrategia, tecnología y un trato cercano. Queremos ser ese compañero de viaje que no solo comprende tu realidad, sino que evoluciona contigo, apostando siempre por la mejora continua y las relaciones a largo plazo.
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