proyecto optimiza de implementación de tecnología para la mejora y automatización de procesos
Optimiza es el proyecto con el que en Kaizen Barcelona te ayudamos a implantar y mantener soluciones como Bitrix24, Asana, Make o Albato, siempre dentro de un enfoque estratégico de mejora y automatización de procesos.
No se trata solo de instalar herramientas: cada implementación comienza con un diagnóstico de procesos, se alinea con tus objetivos operativos y está diseñada para transformar de verdad cómo trabaja tu empresa.
A través de un diseño personalizado, una implementación técnica completa y la automatización de tareas repetitivas, te ayudamos a ganar eficiencia, control y escalabilidad. Además, formamos a tu equipo y te acompañamos durante el cambio para garantizar que la tecnología se adopte con éxito.
Optimiza se activa al contratar licencias anuales de Bitrix24, Asana, Make o Albato con Kaizen Barcelona, como parte de un proyecto que convierte la tecnología en un verdadero motor de evolución operativa.
fases del proyecto optimiza
optimiza visión
Diagnóstico estratégico e implentación tecnológica
Iniciamos con un análisis integral de tus procesos, personas y sistemas. Identificamos cuellos de botella, redundancias y oportunidades de mejora. A partir de ese diagnóstico, trazamos una hoja de ruta con acciones y herramientas tecnológicas como Asana o Bitrix24 adaptadas a tu realidad.
- Reuniones iniciales con dirección y equipos clave
- Mapeo y documentación de procesos actuales
- Análisis y diagnóstico tecnológico
- Configuración personalizada de la herramienta seleccionada
- Formación a usuarios y equipos clave
- Diseño de flujos de trabajo automatizados básicos
- Integración inicial con sistemas existentes
- Planificación del despliegue y seguimiento inicial
Optimiza Sistemas
Optimización, integración y expansión tecnológica para potenciar tus procesos
Una vez que las herramientas están implementadas, Optimiza Sistemas se centra en ampliar sus capacidades y adaptar la tecnología a nuevas necesidades del negocio. Mejoramos la automatización, integramos sistemas adicionales y ajustamos procesos para maximizar la eficiencia y el rendimiento tecnológico.
- Optimización avanzada de flujos y automatizaciones
- Integración con sistemas externos (CRM, ERP, marketing, etc.)
- Desarrollo de nuevas funcionalidades y personalizaciones
- Monitorización y análisis del uso y desempeño de la herramienta
- Soporte en la adaptación de procesos a cambios organizacionales
- Capacitación avanzada y actualizaciones para usuarios
Optimiza Evoluciona
Mantenimiento, soporte y mejora continua para una transformación sostenible
Acompañamos tu evolución tecnológica con soporte constante, mantenimiento proactivo y asesoría para la mejora continua. Actualizamos y adaptamos tus sistemas para que sigan alineados con los objetivos estratégicos y los cambios del mercado, garantizando un uso óptimo y duradero.
- Soporte técnico y funcional continuo
- Actualizaciones y mejoras periódicas
- Análisis y reporte de rendimiento tecnológico
- Ajustes y mejoras en procesos automatizados
- Consultoría estratégica para nuevas oportunidades digitales
- Formación continua y gestión del cambio
SOLUCIONES TECNOLÓGICAS
¿QUIÉNES SOMOS?
En lugar de aplicar soluciones estándar, diseñamos intervenciones únicas que combinan estrategia, tecnología y un trato cercano. Queremos ser ese compañero de viaje que no solo comprende tu realidad, sino que evoluciona contigo, apostando siempre por la mejora continua y las relaciones a largo plazo.
Viernes: 09.00 - 14.00
UNA CONSULTORA BOUTIQUE
Kaizen Barcelona somos una boutique de consultoría que nace con una misión clara: acompañar de forma personalizada a cada cliente, alineándonos con sus necesidades reales y su ritmo de crecimiento.
En lugar de aplicar soluciones estándar, diseñamos intervenciones únicas que combinan estrategia, tecnología y un trato cercano. Queremos ser ese compañero de viaje que no solo comprende tu realidad, sino que evoluciona contigo, apostando siempre por la mejora continua y las relaciones a largo plazo
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